
プライバシーポリシー
privacy policy
あおみどり行政書士事務所(以下「当所」といいます。)は、お客様(ご相談者、ご依頼者、および下記「本ウェブサイト等」の閲覧者を総称するものです。)の個人を識別しうる情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の法令・ガイドライン等を遵守して、お客様の個人情報を取得、利用、第三者に預託または提供させていただきます。お客様が、当所が運営するウェブサイト(以下、「本ウェブサイト」といいます。)のご利用をされるためには、本プライバシーポリシーを熟読のうえ、内容に同意していただく必要があります。同意いただけない場合は、本ウェブサイト等へのアクセス、相談、業務依頼など(以下「当所業務」といいます。)のご利用はお断りします。
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取得する情報について
当所が「3.取得情報の利用目的について」に定める目的を達成するために取得する情報には、次のものが含まれます(以下(1)および(2)を合わせて「取得情報」といいます。)
(1)個人情報について
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)2条1項に定める個人情報をいい、下記を含むものとします。
・お客様のお名前、生年月日、性別、その他の特定の個人を識別することができる情報
・特定の個人情報に結びついて使用されるご住所、電話番号、所属する会社その他の組織の名称、所属する部署の名称、電子メールアドレス等の情報
・クレジットカード番号、その他のクレジットカードに関する情報、銀行口座番号
・お客様の本人確認に関する情報
(2)その他のお客様に関連する情報について
当所は、個人情報に該当するか否かにかかわらず、本ウェブサイト等の利用に関するお客様の情報を取得します。
・お客様がご利用になった本ウェブサイト等の内容、ご利用日時、ご利用回数などのご利用内容・ご利用履歴に関する情報(これらの情報にはお客様が利用されるURL、ブラウザや携帯電話の種類やIPアドレス、クッキー情報などの情報を含みます。)
・お客様のご利用に関連した決済状況に関する情報
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取得情報の収集について
当所は、本ウェブサイト等をご利用になるお客様の取得情報を、以下の方法により収集します。
・本ウェブサイト等上でお客様自身に直接入力いただく方法
・お客様から当所に対し、電子メール、郵便、書面、電話等の手段によりご提供いただく方法(当所はお客様との電話応対時、品質向上等を目的とし、通話を録音することがあります。)
・お客様が本ウェブサイト等へアクセスされた際に収集する方法
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取得情報の利用目的について
当所は、取得情報を取得・収集する際にお客様にお知らせした利用目的または以下の目的のために、利用させていただきます。これらの利用目的以外には、下記「4.取得情報の第三者への預託、提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。なお、お客様は、お客様に対する情報提供について、ご依頼後に、情報提供を断ることができます。但し、当所業務運営上必要となる情報提供については、情報提供を断った場合には本ウェブサイト等をご利用なれない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
・本ウェブサイト等で安全かつ確実にご相談等をして頂くためにお客様に電子メール等で業務の状態や重要な事項を連絡させて頂くため
・本ウェブサイト等で当所とお客様との間で行う取引(以下「直接取引」といいます。)の手続き、履行および管理のため
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
・当所業務の事件簿への登録の確認や業務サービスを提供するため
・当所業務報酬のご請求、お支払いとその確認をするため
・当所業務報酬について、後払いでの決済手段を利用する場合に、安全かつ確実に利用して頂く目的でお客様の与信審査を行うため
・ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
・本ウェブサイト等運営上のトラブルの解決のため
・当所業務の不正利用・トラブルの防止および不正利用の調査のため
・当所業務、本ウェブサイト等などの内容をお客様がよりご満足いただけるよう改良するため
・お客様が依頼された業務などに関する満足度を調査するため
・個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
・お客様のご利用状況を把握し、当所業務の改善や新機能、新サービスの開発に役立てるため
・当所または第三者による広告の配信・表示のため
・お客様の属性やデータ集計に応じて適切な広告を配信するためおよびそのための分析を行うため
・アンケート等の調査のご協力や各種イベントへのご参加の依頼、またはその結果等をご報告するため
・当所業務、本ウェブサイト等などの利用状況を把握し、当所をはじめお客様に有益と思われる企業/団体の情報や調査などをお届けするため
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取得情報の第三者への預託、提供について
当所は、以下に定める場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなしで取得情報を第三者に預託、提供しません。
・本ウェブサイト等で当所業務を提供するために当所が必要と判断した場合
本ウェブサイト等上での情報の開示や共有公開されたお客様の情報は、当該業務のためにのみ利用するものとし、お客様の事前の同意なく、これを第三者に開示いたしません。またお客様の本ウェブサイト等利用履歴や一部の公開用の取得情報(ニックネーム、性別、自己紹介文等)は、本ウェブサイト等上で当所が定める期間、公開されることがあります。
・業務委託先への預託・提供
当所は、「3.取得情報の利用目的について」に規定される利用目的を達成するために必要な範囲において、当所が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ法律事務所、司法書士事務所、行政書士事務所、会計士・税理士事務所など(以下、「士業事務所」といいます。)に、業務の全部または一部を委託する場合があり、この場合、当所の厳正な管理下のもと、本ウェブサイト等の利用目的に必要な範囲、かつ業務を行うのに必要最小限の範囲で、当該業務委託先士業事務所に取得情報を預託、提供させていただくことがあります。なお、当所は委託先における情報管理が適切に行われていることを適宜確認し、取得情報が適正に管理されるように確保します。
・当所の協力士業事務所への預託・提供
当所業務提供のため、当所が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ士業事務所と協力関係・提携関係を結ぶ場合があり、この場合、当所の厳正な管理下のもと、当所業務提供に必要な最小限の範囲で、当該協力士業事務所に取得情報を預託、提供させていただくことがあります。なお、当所は提供先における情報管理が適切に行われていることを適宜確認し、取得情報が適正に管理されるように確保します。
・クレジットカード会社、その他金融機関に対する照会
当所は、お客様が本ウェブサイト等で当所業務を利用された場合等に、代金の決済等を目的として、クレジットカードその他の決済用カードの番号およびお客様のお名前等をクレジットカード会社、その他金融機関に照会させていただくことがあります。
・法令等に基づく提供
当所は、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合、提供を拒否する合理的な理由がない場合には、取得情報を提供させていただくことがあります。
・第三者との紛争解決
お客様が第三者に迷惑をかけ、そのトラブルを解決するために、当所が開示を必要と判断した場合には、取得情報を提供させていただくことがあります。当所が、提供する当所業務のご依頼者および第三者の権利や利益等を守るために情報開示が必要と判断した場合には、取得情報を提供させていただくことがあります。
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クッキーの使用について
本ウェブサイト等は、お客様のコンピュータの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただくことがございます。クッキーの利用目的はお客様の必要情報の自動入力することや、興味をお持ちであろう分野のコンテンツを表示するなどの利便性向上のために使用します。なお、お客様は、「クッキー」を受け取る前にブラウザが警告を出す様に設定しておく事により、お客様の判断で「クッキー」を受け取る事を拒否できますが、本ウェブサイト等の機能または当所業務がご利用になれない場合があります。
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当所による取得情報の訂正について
ご登録いただいた取得情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、ご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当所が登録されている取得情報を変更させていただく場合があります。
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取得情報の管理およびセキュリティについて
当所では、収集させていただいた取得情報を、一般の利用者がアクセスできない環境下にある、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。なお、当所では、当所が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ士業事務所に、個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、取得情報は本プライバシーポリシーのもとで保護されます。
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免責・注意事項について
当所は、本ウェブサイト等のウェブページにリンクされている他の事業者または個人のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。お客様ご自身にて当該ウェブサイトの内容をよくご確認の上で、閲覧およびご利用をお願いいたします。
当所は、お客様の個人情報を不正なアクセスから守るため、データの保護が必要であると判断した場合、データ転送にSSL(Secure Socket Layer)という業界標準の暗号方式を使用しています。SSL非対応ブラウザによる本ウェブサイト等上での相談、もしくは発注、または電子メールもしくは郵便により取得情報をご提供いただく場合は、当所への情報到達過程にて、当所の管理外の第三者に閲覧、窃取される危険性が高まりますので、これらの危険性をご了解の上これらの手段をご利用ください。
万一、当所によるセキュリティ施策にもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合については、当所は責任を負いかねますのでご了承ください。お客様ご本人を確認するための情報につきましては、お客様にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。
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海外からのアクセスについて
本ウェブサイト等の利用、管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本ウェブサイト等へのアクセスはご遠慮を願います。
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本プライバシーポリシーの改善および最新の本プライバシーポリシーの確認について
当所は本プライバシーポリシーについて、適宜その改善に努めていきます。最新の本プライバシーポリシーは、当所のウェブサイトでご覧になれます。お客様は、本ウェブサイト等にアクセスするか当所業務をご利用になる前に、必ず最新の本プライバシーポリシーをご確認ください。お客様が本ウェブサイト等にアクセスされるか当所業務をご利用になられた場合は、最新の本プライバシーポリシーの内容に同意されたものとみなします。
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取得情報の開示・訂正・利用停止等の手続について
当所は、お客様ご本人から、法令等に定める理由によって、取得情報の内容の訂正、追加もしくは削除または第三者提供記録の確認を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、取得情報の内容の訂正、追加または削除等法令上必要な措置を行い、その旨ご本人に通知します。
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お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ先までお願いいたします。
〒370-0864 群馬県高崎市石原町3290番地1(101)
あおみどり行政書士事務所 行政書士・荒木宛
2022年11月8日 制定